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「Apertureオフィス管理パッケージ」を導入するとどんな効果があるの? |
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スペースの適正配分・コスト削減 |
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「Apertureオフィス管理パッケージ」の「スペース管理」機能により、施設運営費に大きく影響するオフィススペースの配分状況(使用面積、コスト)が把握でき、次の計画やシミュレーションに迅速に対応できます。スペースを適正配分することで、無駄なスペースコストを圧縮し、収益の改善を図ることができます。 |
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物品の正確な所在管理 |
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「Apertureオフィス管理パッケージ」には、固定資産物品/リース品/什器備品/機器などの「ファシリティデータベース管理」機能や、レイアウト図/物品配置図などの「CAD図面による管理」機能があり、それらが相互に連携しています。「あの固定資産物品はどこにあっただろう?」こんな時、ファシリティデータベース管理機能で即座に設置場所を検索し、CAD図面による管理機能で固定資産物品の配置場所を確認することができます。 |
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オフィス資産管理業務の効率化・適正化 |
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これまでのオフィス資産管理は台帳と物品配置図を別々で管理する企業が大半でした。物品の購入や移動に伴い、台帳と図面のメンテナンスが各々必要で、二度手間、不整合が発生していました。「Apertureオフィス管理パッケージ」の「資産管理」機能では、図面とデータベースを統合し、オフィス資産の一元管理を行うことができ、オフィス資産管理業務の効率化、適正化を実現することができます。 |
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急なレイアウト変更にも迅速に対応 |
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市場の動きに迅速に対応するために組織改革や社員の入退社が各企業で増大しています。これらの動きに合わせ、レイアウト変更や席替えも多くなっています。「Apertureオフィス管理パッケージ」の「レイアウト管理」機能により、現状のファシリティの配分状況(図面/物品の配置や台帳)を正確に管理することで、次の計画やシミュレーションに迅速に対応することができます。 |
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各部門とのFM情報共有(オプション) |
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「Apertureオフィス管理パッケージ」には、イントラネットでの情報共有機能があり、オフィスの利用者や関連部門と図面やデータベースなどFM情報の共有を行うことができます。これまで、紙ベースで共有していた図面や台帳などを社内のイントラネット上でWeb公開し、情報共有を行うことができます。 |
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