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FullWEBは、柔軟なフォルダ構成機能を搭載することにより、従来の文書管理システムでは実現できなかった、情報共有のための最適な管理体系を簡単に構築することを可能にしました。
これまでのシステムのように予め想定して作成されたフォルダに文書を登録し、利用するのではなく、「登録された文書や図面はその属性に従った場所に表示され、それを利用する」という考え方で開発されたシステムです。
従来の文書管理システムでは管理体系の決め方、つまり「フォルダの階層構造」と「検索項目」をどのように設計するかが重要であり、ここを失敗すると使われないシステムに陥りがちでしたが、FullWEBでは、そんな心配は無用です。
今度は失敗しない、眠っている情報を蘇らせるための・・新たな概念の「ドキュメント管理システム」です。
FullWEBは次のようなお客様に最適なドキュメント・図面管理システムです
- 過去、文書管理システムを導入したが上手く運用できなかった。（情報が眠っている）
- 複数の部門で共通するドキュメント（ファイル）を管理したい。
- Excelなどを雛型とした各種申請書類、業務フローなどの効率化、改善を行いたい。
- 内部統制、ISO、プライバシーマークなどに関連し、社内情報管理体制を整備、システム化したい。
- 図面を中心に管理したい。部品構成表とのリンクも試みたい
これまでのドキュメント・図面管理システムは・・・
管理者や利用者共有の不満・・・
- 文書を登録する時の属性情報（検索項目）がたくさんあり入力が面倒くさい。
- 検索するときに欲しい情報がヒットしない。
- 同一条件でも都度ドキュメントを検索しないと探せない。
- どのドキュメントが最新かわからなくなってしまう。
- ドキュメント更新の連絡をするのがたいへん。
- 管理体系の変更が困難で運用スタート後のニーズや状況変化にシステムがついていけない。
- 複数部門で共有化を図ろうとすると管理ニーズが異なり、システム運用上の対応が難しい。
- 登録したドキュメントをどこに保管したかわからなくなる。
- 社内で情報共有したいが、ログインユーザー毎、機能毎などの細かいセキュリティ対応が困難。など
これらの悩みを解決するために、全く新しい概念のドキュメント・図面管理システム
ＦｕｌｌＷＥＢをご提案いたします。
