背景と目的 　 　D社 不動産部では、全国に４００以上のビル資産を所有しており、これまで土地購入から、ビル建築、テナントの誘致、日常管理設備の保守、営繕、改修等、不動産のライフサイクルに係わる業務を実施してきた。 バブル崩壊後、テナント市場の需給悪化及び地価の継続的下落により、不動産投資の目的も安定収入、含み益の確保から、フローによる収益拡大追求へと資産管理のあり方も変化している。 このような状況をふまえＤ社 不動産部では第一ステップとして、より効率的なテナント管理、迅速なテナント募集を目指し、テナント管理図面とテナントデータベースを連携したビル・テナント管理システムを構築した。 ビル・テナント管理システムを開発・導入した目的は下記の通り。 テナント管理業務の効率化とスピードアップ デジタル化による効率的な情報検索、分析、シミュレーションの実現 入居希望者へのタイムリーなテナント情報の提供と顧客サービスの向上   ↑top　 システム導入前の課題   図面がデジタル化されていない テナント入退去の際、面積計算を手作業で実施している 社内使用面積が適性配分されていない 社内使用の余剰スペースをテナント賃貸用に転換できていない   ↑top システム管理対象規模   管理対象   自社所有ビル約４００棟 対象フロア   約２２００フロア 管理テナント数   約２２００テナント 管理契約数   約４２００契約   ↑top システム体系と概要説明 ビル情報管理   全国４００ビルのビル概要（物件名、所在地、ビル構造等） 建築概要（外装・内装仕上げ、天井高、床荷重等） 設備概要（照明・電気・空調・昇降機等） ビル管理（管理会社、玄関・シャッター開閉時間、個別空調等） 募集概要（賃料、共役費、敷金、駐車場等） の情報管理を行う。   テナント契約管理   テナント募集用の小割図、テナント使用／空き状況図等の図面管理及びテナントの契約情報、入居予定、解約予定、使用面積等の情報管理を行う 台帳として「ビル空室状況表」「入居・解約予定表」「ビル別充足率」「基準賃貸条件表」「月度異動状況一覧表」等を管理する。   駐車場・看板契約管理   ビルに附随する駐車場 看板の契約情報（テナントNo.、テナント名、契約日、契約数） の情報管理を行う。   ↑top システム概念 ＜クリックで拡大＞ ↑top
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